theme3-1

Тема 3.Документационное обеспечение музейной деятельности. Классификация и назначение музейной документации.

о

Краткий конспект лекции

Существование музейных предметов в фондах музея сопровождается и отражается в раличных видах музейной документации. Все этапы нахождения музейного предмета, начиная от попадания в фонды, включая передачи на реставрацию, выставки и иследования, экспозицию, нахождение в составе определенной коллекции, фиксируется различными документами.
Музейная документация является официальным документом, скрепленным печатью и подписями ответственных сотрудников музея.
Весь комплекс музейной документации можно разделить на первичную и вторичную документацию.
Первичная документация отражает процесс поступления предмета в музейный фонд. К ней относятся:
- акты фондово-закупочной комиссии,
- акты приема,
- полевые описи коллекций предметов, полученные в результате экспедиций.

Вторичная документация объединяет весь комплекс последующих документов, создаваемых в процессе нахождения предмета в музейных фондах. К ней относятся:
- инвентарные описи,
- книги основного фонда,
- книги вспомогательного фонда,
- книги учета отдельных коллекций,
- учетные карточки музейных предметов,
- паспорта реставрации,
- акты передачи и приема.

Листы музейной документации нумеруются, прошиваются и скрепляются пдписыми главного хранителя и печатями.
Все экземпляры музейной документации подлежат постоянному хранению.

Список литературы и электронных ресурсов

Понятия и термины

Используемые учебно-тренировочные материалы

- в начало